Existem dias em que você não está exatamente cansada do corpo.
O que está cansado é o espaço dentro da sua cabeça.
Você pensa no que precisa fazer amanhã, lembra de uma conta que ainda não pagou, pensa naquela conversa que ficou mal resolvida, lembra que precisa marcar uma consulta, percebe que existem coisas para organizar em casa e, ao mesmo tempo, tenta responder uma mensagem que acabou de chegar.
Nada disso, isoladamente, parece impossível.
O problema começa quando tudo chega ao mesmo tempo. Organizar a mente começa justamente por reconhecer o que está ocupando espaço demais e decidir o que realmente merece a sua atenção.
É nesse momento que até uma tarefa simples pode parecer grande demais.
Talvez você esteja vivendo algo parecido.
Por fora, continua fazendo o que precisa ser feito. Trabalha, cuida da casa, resolve problemas, atende pessoas e segue a rotina.
Por dentro, porém, existe uma lista que nunca termina.
E quando a mente precisa lembrar de tudo o tempo inteiro, descansar também fica mais difícil.
Organizar a mente não significa conseguir controlar todos os pensamentos.
Significa encontrar uma maneira mais leve de lidar com aquilo que está ocupando espaço demais.
Quando não é falta de organização, mas excesso de coisas na cabeça
Às vezes, você acredita que precisa de uma agenda melhor, um aplicativo novo ou uma lista mais organizada.
Mas talvez o problema não esteja na falta de ferramentas.
Talvez esteja no excesso.
Você não está apenas pensando no que precisa fazer.
Está tentando lembrar, antecipar, resolver e controlar várias coisas ao mesmo tempo.
“Preciso responder aquela mensagem.”
“Não posso esquecer da conta.”
“Tenho que resolver isso amanhã.”
“Será que aquela pessoa ficou chateada?”
“Preciso comprar algumas coisas.”
“Tenho que terminar aquele trabalho.”
“E se eu esquecer alguma coisa?”
Quando tudo fica dentro da cabeça, as tarefas começam a se misturar com preocupações.
Uma coisa simples pode ganhar o mesmo peso mental de um problema importante.
Por isso, antes de tentar fazer mais, pode ser necessário tirar algumas coisas da cabeça.
Como perceber que sua mente está sobrecarregada
Uma mente sobrecarregada nem sempre aparece como uma grande crise.
Às vezes, ela aparece em pequenas situações do cotidiano.
Você entra em um cômodo e esquece o que foi fazer.
Começa uma tarefa e lembra de outra.
Está conversando com alguém, mas sua cabeça está pensando em três coisas diferentes.
Senta para descansar e imediatamente lembra do que ainda precisa fazer.
Deita para dormir e começa a organizar mentalmente o dia seguinte.
Também pode surgir uma sensação constante de que existe alguma coisa pendente, mesmo quando você não consegue identificar exatamente o que é.
Preocupação excessiva, dificuldade de relaxar, problemas de concentração e dificuldade para dormir podem aparecer em quadros de ansiedade, embora esses sinais isoladamente não sejam suficientes para indicar um diagnóstico.
Por isso, o objetivo aqui não é diagnosticar o que você está sentindo. Antes de organizar a mente, é importante perceber o que está deixando você mentalmente sobrecarregada.
É ajudar você a perceber quando sua mente está carregando mais do que precisa.
O erro de tentar resolver tudo ao mesmo tempo
Quando temos muitas coisas para fazer, existe uma tendência de tentar começar por todas.
Você abre o celular para responder uma mensagem.
Lembra de uma conta.
Vai pegar o computador.
Lembra de outra tarefa.
Começa a organizar alguma coisa.
Percebe que precisa comprar determinado produto.
Quando percebe, passou bastante tempo e nada foi realmente concluído.
O problema não é necessariamente falta de capacidade.
É excesso de mudança de foco.
Uma maneira mais leve de começar é perguntar:
“O que realmente precisa da minha atenção agora?”
Nem tudo que está na sua cabeça precisa da sua atenção neste momento.
Essa diferença parece pequena, mas pode mudar completamente a forma como você encara um dia cheio.
Como organizar a mente em 15 minutos
Você não precisa passar uma tarde inteira reorganizando a vida.
Experimente reservar 15 minutos.
Pegue papel e caneta.
Durante alguns minutos, escreva tudo o que estiver ocupando sua cabeça.
Não organize ainda.
Não tente escrever bonito.
Não faça categorias.
Apenas coloque para fora.
Pode aparecer:
- uma tarefa de trabalho;
- uma conta;
- uma preocupação;
- uma ligação que precisa ser feita;
- algo relacionado à casa;
- uma conversa que você precisa ter;
- uma ideia;
- uma decisão;
- alguma coisa que você não quer esquecer.
Quando terminar, olhe para a lista.
Agora começa a organização. Esse pequeno exercício pode ser um primeiro passo para organizar a mente sem transformar sua rotina em mais uma obrigação.
1. Separe o que realmente precisa de ação
Pergunte para cada item:
“Existe alguma coisa que eu possa fazer para organizar a mente sobre isso?”
Se existir, escreva o próximo passo.
Por exemplo:
Em vez de:
“Resolver problema do banco.”
Escreva:
“Ligar para o banco amanhã às 10h.”
Percebe a diferença?
A primeira frase é uma preocupação.
A segunda é uma ação.
Transformar algo indefinido em um próximo passo concreto pode deixar a tarefa menos pesada.
2. Separe o que pode esperar
Nem tudo precisa ser resolvido hoje.
Algumas coisas podem esperar até amanhã.
Outras podem esperar alguns dias.
E algumas talvez nem dependam de você.
Pergunte:
“O que acontece se eu não resolver isso hoje?”
Se a resposta for “nada de importante”, talvez esse item não precise ocupar espaço mental agora.
Isso não é irresponsabilidade.
É prioridade.
3. Escolha três prioridades
Depois de escrever tudo, escolha apenas três coisas importantes para o dia seguinte.
Não quinze.
Não vinte.
Três.
Podem ser pequenas.
Por exemplo:
- Enviar determinado documento.
- Fazer uma ligação importante.
- Comprar o que falta para a casa.
O restante continua existindo.
Mas não precisa disputar sua atenção ao mesmo tempo.
Transforme preocupações em próximos passos
Existe uma diferença importante entre pensar sobre alguma coisa e fazer alguma coisa em relação a ela.
Imagine que você está preocupada com uma consulta que precisa marcar.
Pensar:
“Preciso marcar essa consulta.”
não resolve o problema.
Mas também não adianta ficar repetindo isso mentalmente durante horas.
Um próximo passo poderia ser:
“Vou procurar o telefone amanhã de manhã.”
A preocupação virou uma ação.
Isso pode ser aplicado a várias situações.
Preocupação:
“Minha casa está uma bagunça.”
Próximo passo:
“Vou organizar apenas a cozinha por 15 minutos.”
Preocupação:
“Estou atrasada com algumas tarefas.”
Próximo passo:
“Vou escolher uma tarefa importante para terminar primeiro.”
Preocupação:
“Tenho muita coisa para resolver.”
Próximo passo:
“Vou escrever tudo e escolher três prioridades.”
A organização começa quando você deixa de carregar tudo como uma preocupação abstrata.
E quando não existe nada que você possa fazer agora?
Essa é uma das partes mais difíceis.
Existem problemas que não podem ser resolvidos naquele momento.
Uma resposta que ainda não chegou.
Uma decisão que depende de outra pessoa.
Uma situação que só poderá ser resolvida amanhã.
Uma preocupação sobre algo que ainda nem aconteceu.
Nesses casos, continuar pensando não significa necessariamente estar solucionando.
Você pode dizer para si mesma:
“Eu reconheço essa preocupação, mas não preciso resolvê-la agora.”
Se quiser, escreva:
“Voltar a isso amanhã.”
Depois, direcione sua atenção para o que está acontecendo no presente.
Isso não elimina a preocupação.
Mas impede que ela ocupe todos os espaços do seu dia.
Como parar de carregar tarefas na cabeça o tempo inteiro
Uma das melhores maneiras de diminuir a carga mental é criar lugares confiáveis para guardar informações.
Pode ser uma agenda.
Um caderno.
Um aplicativo.
Uma lista no celular.
O instrumento não é o mais importante. Uma forma simples de organizar a mente é criar um lugar confiável para guardar aquilo que você precisa lembrar.
O importante é não depender da memória para lembrar de absolutamente tudo.
Se você precisa comprar alguma coisa, anote.
Se precisa fazer uma ligação, anote.
Se teve uma ideia importante, anote.
Se existe algo que precisa ser feito amanhã, anote.
Assim, sua mente não precisa repetir:
“Não posso esquecer.”
“Não posso esquecer.”
“Não posso esquecer.”
Você já registrou.
Pode voltar para aquilo quando for necessário.
Uma lista não precisa virar outra fonte de cobrança
Existe, porém, um cuidado importante.
A lista de tarefas deve ajudar você.
Não deve se transformar em uma prova diária de que você nunca faz o suficiente.
Se você colocar 25 tarefas em uma lista e terminar cinco, talvez passe o resto do dia pensando nas vinte que ficaram.
Por isso, experimente diferenciar:
Lista de tudo: tudo que precisa ser lembrado.
Prioridades do dia: o que realmente merece atenção hoje.
São coisas diferentes.
Você pode ter uma lista enorme e um dia com apenas três prioridades.
Isso é perfeitamente possível.
Quando organizar a mente vira mais uma forma de cobrança
Esse ponto merece atenção especial.
Uma mulher que já se cobra muito pode transformar até o autocuidado em uma nova obrigação.
“Tenho que organizar minha mente.”
“Tenho que meditar.”
“Tenho que dormir cedo.”
“Tenho que fazer exercícios.”
“Tenho que manter tudo em ordem.”
E, de repente, a tentativa de viver melhor se transforma em outra lista de coisas que ela acredita que precisa cumprir perfeitamente.
Não é essa a proposta.
Organizar a mente não significa controlar a vida.
Significa criar um pouco mais de espaço dentro dela.
Você pode ter um dia desorganizado.
Pode esquecer alguma coisa.
Pode mudar seus planos.
Pode precisar deixar uma tarefa para amanhã.
Isso também faz parte da vida real.
Um exercício para encerrar o dia
Se sua mente costuma continuar funcionando quando o dia termina, experimente este pequeno ritual.
Antes de dormir, responda a quatro perguntas:
1. O que eu consegui fazer hoje?
Não olhe apenas para o que ficou pendente.
Reconheça o que foi realizado.
2. O que ficou para amanhã?
Anote.
Tire isso da cabeça.
3. Existe alguma coisa que precisa realmente ser resolvida agora?
Se não, permita que espere.
4. O que eu posso deixar de carregar esta noite?
Pode ser uma tarefa.
Uma preocupação.
Uma cobrança.
Uma expectativa.
Talvez você perceba que nem tudo precisa acompanhar você até a cama.
Se a sua mente costuma acelerar justamente à noite, você também pode ler nosso artigo sobre ansiedade noturna, que traz outras estratégias para desacelerar antes de dormir.
Quando a mente está cansada, diminua a quantidade de decisões
Existe outro detalhe que pode ajudar.
Quanto mais decisões você precisa tomar o tempo inteiro, maior pode ser a sensação de estar mentalmente ocupada.
Por isso, algumas pequenas escolhas podem ser simplificadas.
Deixar algumas coisas preparadas na noite anterior.
Ter uma lista de compras.
Separar a roupa do dia seguinte.
Definir previamente algumas tarefas importantes.
Organizar compromissos em um único lugar.
Não parece muito.
Mas cada pequena decisão que deixa de ocupar sua cabeça representa um pouco menos de carga.
A ideia não é transformar sua vida em uma máquina organizada.
É apenas evitar que você precise lembrar de tudo a todo momento.
E quando a sobrecarga mental não passa?
É importante diferenciar uma fase de dias mais cheios de um sofrimento que está se tornando frequente.
Se você percebe que vive constantemente preocupada, tem dificuldade para controlar as preocupações, não consegue relaxar ou está tendo problemas persistentes para dormir e funcionar normalmente no dia a dia, vale conversar com um profissional de saúde.
Ansiedade pode envolver preocupação excessiva e dificuldade de controlá-la, além de sintomas como inquietação, dificuldade de concentração e alterações no sono. Mas somente um profissional pode avaliar o que está acontecendo no seu caso.
Buscar ajuda não significa que você não conseguiu organizar sua vida.
Algumas situações simplesmente precisam de mais apoio do que uma lista de tarefas pode oferecer.
Você não precisa resolver tudo hoje
Talvez essa seja a parte mais importante de organizar a mente:
nem tudo precisa ser resolvido imediatamente.
Algumas coisas precisam de ação.
Outras precisam de tempo.
Algumas precisam de uma conversa.
Outras precisam ser aceitas.
E existem problemas que simplesmente não estão sob nosso controle.
Quando você tenta carregar todos eles ao mesmo tempo, sua mente fica sem espaço até para perceber o que realmente importa.
Por isso, comece pequeno.
Pegue um papel.
Coloque para fora o que está ocupando sua cabeça.
Escolha o que realmente precisa de atenção.
Transforme preocupações em próximos passos.
E permita que algumas coisas esperem.
Organizar a mente não é fazer a vida ficar perfeita.
É parar de exigir que sua cabeça seja ao mesmo tempo agenda, despertador, lista de tarefas, arquivo de memórias e central de emergência.
Você pode deixar algumas coisas para amanhã.
E, às vezes, uma mente mais leve começa exatamente quando você aceita isso.
Fontes consultadas
National Institute of Mental Health (NIMH) — informações sobre ansiedade, preocupação excessiva, dificuldade de relaxar, concentração e sono. National Institute of Mental Health (NIMH)
Sou Silvia Piovar, criadora do Conquistas de Sucesso. Como muitas mulheres, vivi por muito tempo tentando dar conta de tudo, lidando com ansiedade, cobranças e a correria da vida. Este blog nasceu do meu desejo de mostrar que é possível cuidar do corpo e da mente com leveza, sem perfeccionismo e sem culpa e mais equilibrada — uma conquista de cada vez.
